各学院团委（团总支）、各学院志愿者协会、全体青年志愿者：
为贯彻团中央、国家发展和改革委员会共同制定下发的《关于成立青年信用体系建设领导小组开展青年信用体系建设试点工作的通知》及51个部门联合印发的《关于实施优秀青年志愿者守信联合激励加快突进青年信用体系建设的行动计划》，配合共青团湖北省委开展青年信用体系建设工作，做好“志愿中国”信息系统的部署应用，根据共青团湖北省委办公室文件要求，我校将于9月、10月完成全面推广全校志愿者注册、使用志愿汇，通过志愿中国——志愿服务管理平台开展荣誉时数补录的工作。同时为推动我校志愿服务事业持续健康发展，规范相关流程，根据《志愿服务条例》、《志愿汇平台志愿服务组织和活动管理规则》及我校《志愿服务手册》，结合具体实际，现就我校志愿服务相关事项作如下要求：
一、志愿服务基本定义
1.志愿者：是指以自己的时间、知识、技能、体力等从事志愿服务的自然人。
2.志愿服务活动：是指志愿者、志愿服务组织和其他组织自愿、无偿向社会或者他人提供的公益性活动。
3.志愿者补贴：是指志愿服务派出组织或志愿服务接收组织对志愿者在从事志愿服务活动中产生的交通、午餐等费用给予适当的补贴。
4.志愿服务时长：是指志愿者实际提供服务过程中记录的时间（不含活动前和活动后的时间，如路程往返时间等）。
5.志愿服务组织：是指在民政部门注册登记或在企事业单位、学校、村社等合法组织内部成立的志愿服务团体。
二、志愿中国、志愿汇简介及使用概况
“志愿中国”（https://www.zyz.org.cn/）网站是在2015年的青年信用体系建设进程中，按照“自主建设、独立运营、快速迭代、增强黏性”的原则，建成并运营的中国注册志愿者信息系统，实现志愿者、志愿团队、团组织的注册与管理，志愿服务项目管理，志愿服务时长记录，信息统计查询等核心功能，为信用信息系统夯实数据基础。
“志愿汇”智慧公益网络平台是一个基于互联网体系的志愿服务和公益行为的综合信息管理系统，系统严格通过市民卡（社保卡）等科学手段采集的志愿服务时数运用到志愿者激励、政府及社会征信体系、社会组织评估、城市服务等方方面面。志愿汇平台可以发布志愿活动，注册了志愿汇的志愿者们可以通过线上报名心仪的志愿者活动，参与志愿活动过程中可以现场签到，记录工时。同时，志愿汇后台志愿中国可以查到相关的工时记录。
为进一步推动学校志愿服务工作的项目化、专业化、制度化，2024年9月起，学校将集中开展青年志愿者信息的归集和数据对接工作，将学校全部注册志愿者的信息批量导入“志愿中国”信息系统中，持续推广使用“志愿中国”移动端——志愿汇，并进一步做好的志愿者数据录入工作。
三、志愿汇注册、登陆与使用方法
（一）志愿汇的注册、登陆与使用方法（详情见附件一）
1.下载志愿汇app
2.打开app登陆界面
3.已注册湖北省志愿者的，直接用身份证登录，密码为身份证后八位；未注册湖北省志愿者的，直接通过志愿汇APP实名认证进行注册
4.志愿汇签到签退
四、志愿中国、志愿汇使用的全面推广
（一）全面启用志愿汇APP记录志愿工时
在志愿服务活动中，所有志愿者通过志愿汇的报名、签到及签退系统完成志愿信用时数的记录。因此全校志愿者须在志愿汇上完成注册并且加入相应志愿组织：中南财经政法大学及所在学院组织，通过志愿汇参与校内、外的志愿服务活动。未签到成功的志愿者可通过相应组织管理人员在志愿中国管理平台中补录志愿者的荣誉时数。
（二）开展荣誉时数的补录工作
为完善我校青年信用体系建设与志愿服务组织管理平台建设，我校将继续开展对全校志愿者荣誉时数的补录工作，即通过志愿中国——志愿服务管理平台，以院为单位，将注册志愿者使用志愿汇APP前累积的、并通过认证的志愿工时补录进入志愿者荣誉时数。
五、全面推动在校注册志愿者志愿工作规范化
自2024年9月起，校志协将通过志愿汇信息录入模板批量导入2024级新生信息，确保每一名中南大2024级新生在志愿汇APP中完成注册并加入“中南财经政法大学”组织（志愿汇注册及签到、签退流程见附件一、信息导入模板见附件二）。请各院志愿者协会下载信息导入模板并收集本院2024级新生信息，于2024年9月31日前将汇总信息表格发送至校志协事务部公邮znufe_xzxswb@163.com。各院志愿者协会发至校志协的邮件，以“学院+志愿汇2024级新生信息收集”命名表格及邮件名。
为推进志愿汇工时对接第二课堂相关工作顺利开展，请各学院志愿者协会务必在信息收集时确保学号一栏不为空且填写正确，并督促本院学生在志愿汇个人基本信息处填写个人学号。
为做好全校志愿者的管理工作，请各院志愿者协会宣传到位，将此通知传达到各班级志愿委员处进行信息收集。
六、学校志愿服务活动开展
（一）活动申请
志愿服务活动申请，需提前至少三天（例：9月12日的活动需至少9月9日提交）将策划案和“活动申请表”纸质版照片发送至校志协事务部邮箱：znufe_xzxswb@163.com，将策划案发至校志协项目部邮箱：znufe_xzxxmb@163.com。
（二）志愿汇申请
活动经校志协审批通过后，各学院志愿者协会管理员按照活动策划通过“志愿汇”APP提交相关志愿服务活动申请，经省团委审核通过后，即可在相应时间段内进行志愿者招募并开展活动。
（三）活动开展
组织方按照方案，通过“志愿汇”APP和相关宣传平台上发布志愿活动招募信息，组织开展相关服务活动。
（四）活动监督
校志愿者协会项目部抽取部分活动于活动开始前联系活动负责人进行项目跟进，全程参与监督活动流程，在活动结束后根据活动开展具体情况完成跟进评分表。
七、志愿者荣誉时数补录
（一）下发相关通知并收集荣誉时数补录统计表
事务部活动审批群发放通知后，各学院志愿者协会负责收集好本院需要申报荣誉工时补录的志愿者的信息与证明材料。
（二）整合并上交志愿者荣誉时数补录申请表
各学院志愿者协会按照事务部活动审批群所发通知，将本院的数据按照附件三和附件五的要求填写电子申请，用本院志协公邮按时发送邮件至校志愿者协会事务部邮箱znufe_xzxswb@163.com。
文件上交时，文件名称与邮件名称请使用统一格式：“组织简称+x月工时补录”（具体要求详见附件三和附件五）。
（三）荣誉时数补录及相关检查
各学院志愿者协会在荣誉时数补录申请通过校志愿者协会事务部审核后，可对申报荣誉工时补录的同学进行对应时数的补录。校志愿者协会事务部将对补录情况进行核实检查。
八、志愿者工时复核流程
（一）各组织提交志愿者名单
各学院志愿者协会最晚于志愿活动开始6小时前，用本院志协公邮将活动招募志愿者名单提交至事务部公邮znufe_xzxswb@163.com，并以“组织简称+活动名称+志愿者名单”命名邮件和文件（文件模板见附件四）。邮件经提交后，只允许减少志愿者人数，不允许增加或替换志愿者人数。
（二）各组织提交工时复核统计表
各学院志愿者协会将在每月月末进行工时签到情况与志愿者名单核对工作，将差异名单在次月3日24：00前发送至校志愿者协会事务部公邮，邮件及文件命名方式为“组织/院简称+x月+工时复核统计表”。
（三）工时扣减及核查
各学院志愿者协会核查无误后，对本院盗刷工时的同学进行工时扣减。校志愿者协会事务部将在每月月末按比例抽检工时签到情况与志愿者名单，并将差异名单反馈各学院志愿者协会。经发现存在1次或以上盗刷工时的，将取消年度“优秀志愿者”、“十佳志愿者”的参评资格。
九、相关工作要求
（一）积极部署，全面推广。各学院分团委、志愿者协会应积极响应团中央、团省委的相关工作指导，做好“志愿中国”信息系统的部署应用，结合线上新媒体宣传平台及线下开展培训会，采取多种方式向全校新生全面推广志愿汇APP的使用。此外，校志协为校内志愿者提供活动报名与志愿信息交流平台，已建立2024中南大志愿者信息交流群，QQ群号：832582422，请各学院志愿者协会积极推广，将该志愿者信息交流群的宣传工作落实到班级。
（二）高度重视，加强领导。各学院团委、志愿者协会应高度重视、积极配合本次志愿者信息导入工作的开展，确保信息的真实性与完整性，按时高效地完成志愿者信息导入表的填写、收集与整合工作。
联系人：席婉婉 刘欢
联系方式：13783478105
15207280515
共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学志愿者协会
2024年9月6日