关于2014—2015学年中南财经政法大学学生社团转正及新学生社团成立的通知
全体同学、各学生社团：
新学年伊始，为适应活跃校园文化气氛的需要，促进我校学生课外文化的健康发展，根据《中南财经政法大学学生社团管理办法（试行）》的相关规定，中南财经政法大学学生社团联合会（以下简称校社联）在共青团中南财经政法大学委员会（以下简称校团委）的指导下，将于2014年9月进行相关学生社团的转正工作以及新学生社团成立的审批工作。具体安排如下：
一、关于学生社团转正的通知
符合《中南财经政法大学学生社团转正制度》（见附件）相关规定的学生社团，须填写《中南财经政法大学学生社团转正申请表》（见附件），并按照以下安排进行学生社团的转正申请活动。
1、递交申请书（9月12日——9月18日）
符合条件的学生社团请于工作时间到校社联办公室递交转正申请书。
2、材料审查（9月19日——9月21日）
校社联对申请材料进行审查，同时财务部对申请转正的学生社团其财务情况进行清查，通过审批者予以正式成立。
校社联于21日始将审批结果在网上公示两天。若对结果有异议者，请于22日前联系校社联，逾期不予处理。
3、宣读结果（9月24日）
校社联将在9月24日晚19：00于电教103召开新社团成立答辩大会，就相关学生社团转正情况进行宣读。（详细流程见下文）
4、结果公示（9月25日）
校社联将于9月25日将相关学生社团转正的最终结果在网上公示两天。
5、核准登记
校社联对已转正的学生社团进行登记，并发放《学生社团登记证》。
（以上时间如有变动会另行通知。）
二、关于新学生社团申请成立的通知
符合《中南财经政法大学学生社团管理办法（试行）》（见附件）的相关规定，并且有意愿成立新学生社团的相关负责人，须如实填写《中南财经政法大学学生社团成立申报表》、《社团负责人登记表》、《社团干部登记表》、《指导老师登记表》（见附件），并且在制定《学生社团章程》以及《学生社团发展规划》后，按照以下安排进行学生社团的成立申请活动。
1、递交材料（9月12日——9月18日）
有意向申报的学生社团须在指定日的工作时间将上述所需材料交至社联办公室。
财务部将准备材料收集的专用文件夹，各部门将确保值班人员及时到位，有效开展收集相关资料的工作。
2、初次审批（9月19日——9月21日）
社团事务部将根据《中南财经政法大学社团成立审批细则》（见附件），对各申请成立的学生社团所递交的材料进行初次审批，报校团委批准。校社联于21日始将审批结果在其网站上公示两天。对于确定进入答辩的申请成立社团，校社联将通知其负责人进入答辩环节的相关事宜；对于没有进入答辩环节的社团，将告知其原因。如有异议，可在22日前申请复议，逾期不予处理。若经复议后仍然没有获得答辩资格，该申请成立的社团不得再次申请复议。
3、答辩大会（9月24日）
校社联将在9月24日晚19：00于电教103召开答辩大会，通过初审的申请成立社团将进行答辩。（详细流程见下文）
4、结果公示（9月25日）
校社联将于9月25日将通过答辩的新学生社团名单在其网站上公示两天。
（以上时间如有变动会另行通知。）
三、答辩大会具体流程
（一）活动目的
为促进学生社团进一步发展，在校团委的指导下，校社联将通过召开答辩大会，对通过上学年考察期的社团予以转正。同时，本着“公平、公正、公开”的原则，进行本学年申请成立社团的答辩活动。旨在通过社团展示、民主投票产生本年度新学生社团，以丰富校园文化，共建我校社团繁荣、和谐新气象。
（二）活动时间和地点
2014年9月24日（星期三）晚19:00
答辩区：电教103；
候场区：电教101；
（相关社团人员请提前30分钟到场，以便做足充分准备。）
（三）大会流程
1.工作人员引导老师、常委和学生社团代表到电教103按指定位置就坐。学生社团代表签完到后领取答辩所用选票；
2.工作人员引导答辩社团到电教101教室候场，并向其介绍答辩规则；
3.主持人宣布答辩大会开始；
4.校团委老师讲话并宣布社团转正的名单；
5.主持人介绍答辩流程；
6.新社团答辩：
（1）各答辩社团按照先前抽签顺序依次进行社团陈述并进行答辩；
（2）社团陈述的内容包括社团成立目的，活动安排，前景展望及其他相关内容，可以采用PPT等形式进行展示，陈述时间不得超过3分钟，2分30秒时会有时间提示；
（3）答辩社团由评委会针对社团陈述内容提出一至两个问题(所提问题都应与社团工作相联系)。社团代表所进行的答辩应该充分体现所代表社团的意愿，并有针对性的回答评委会所提出的问题；
8.学生社团代表进行投票；
9.社联主席发言；
10.收集选票，大会结束。
（四）注意事项
1.各社团答辩人员与PPT（或电子书）播放人员需提前30分钟到达电教101教室候场，由工作人员讲解答辩会现场注意事项，并做候场准备。各社团评分代表需提前20分钟到场，配合工作人员进行签到并熟悉评分细则。
2.各参与答辩的社团于9月23日中午12：00之前将答辩用PPT（或电子书）发至校社联社团事务部邮箱（zuelslswb@163.com），由社团事务部统一收集。9月23日后PPT（或电子书）不得进行任何修改。当天不得在答辩现场通过U盘或任何移动设备更改PPT（或电子书）内容，避免计算机病毒对答辩会电脑等相关设备产生影响。
3.答辩人员超出规定时间的，若超出时间在30秒之内的，允许其讲完；若超出时间再次超过30秒，由主持人打断其发言，答辩人员不得产生异议。
4.社团代表投票数不得超过答辩社团总数的60%，超过的选票将视为无效票。
5.在大会结束前，原则上所有人不允许离开会场；若有紧急情况，需找社团事务部工作人员进行登记，并悄声从后门离开。
附：评分细则
申请成立社团的最终得分=老师评分+社联常委评分+社团代表投票得分。
（1）老师评分。老师评分细则包括组织架构（25分）、社团活动（25分）、发展规划（20分）、思想建设（20分）、整体表现（10分），满分为100分。老师评分按20%折合成最终得分的一部分。
（2）社联常委评分。社联常委评分细则包括组织架构（25分）、社团活动（25分）、发展规划（20分）、思想建设（20分）、整体表现（10分），满分为100分。社联常委评分按人数取其平均分数，再按20%折合成最终得分的一部分。
（3）社团代表投票得分。每位社团代表所选的社团不得超过答辩总社团数的60%，超过规定的选票将作废。有效的社团代表投票数按60%折合成最终得分的一部分。
中南财经政法大学学生社团联合会
二〇一四年九月
通知附件.zip