全校各社团:
针对我校学生社团会场活动派发门票较为随意、松散等问题,经校团委研究批准,校社联决定施行学生社团活动票务管理(暂定)办法。现将本办法具体事项解释如下:
1.学生社团有权选择是否印制和派发会场活动门票,本管理办法无权干涉其自由,但相关社团必须保证活动安全有序;
2.学生社团一旦确定印制和派发本社团会场活动门票,必须提前在其活动策划书中注明,并向校社联报备、存档;
3.为保证会场消防安全及弘扬节俭之风,所有社团前期预派发的门票总数应低于相应会场安全预设座位数,其种类应分为纸质票和电子票两种;
4.纸质票与电子票按科学比例分配,其中,南湖会堂规定比例为2:8,艺体中心音乐厅规定比例为3:7;
5. 纸质票为形式上规定的VIP对号入座票,电子票为形式上规定的普通入场票;
6. 纸质票总数中的60%交由社团派发,并规定只可进行线下公开派发。该社团至少在活动举办前1个工作日之内,完成纸质票的派发工作。而纸质票总数中剩余的40%交由校社联派发,并规定只可进行线上公开派发。线上派发唯一总代理,为校社联官方微信公众号“社彩中南”;
7.电子票以社团现场派发与校社联线上派发相结合,“社彩中南”提供电子派票技术支持。电子票为会场活动入场凭证,持票观众需按到场先后顺序,依次入场。待会场可开放座位满座时,持票观众将暂时停止入场。待会场活动开始半小时后,工作人员可在保障安全前提下,再次开启入场通道,并及时维护持有电子票观众的优先入场权益;
8.以往社团会场活动,存在邀请嘉宾出席及兄弟社团观摩的习俗。该部分门票预留数应包含在本办法规定的纸质票总数之内。本着移风易俗的原则,相关社团不可另行制作成本较高的邀请函或嘉宾券;
9.本办法自发布之日起施行。未尽事宜,校社联有责及时反馈社团相关意见,并上报校团委,经校团委分管领导教师研究批准后,校社联会及时出台本办法调整、补充细则。
望全校各社团积极配合执行本管理办法,以便保证后续社团会场活动的顺利进行。
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中南财经政法大学学生社团联合会
二〇一五年三月二十九日

