学代会（研代会）专门委员会月度提案公告
（2016年3月）
为进一步推动校园民主建设，加强同学与学校的沟通，切实解决广大同学反映的问题，学代会（研代会）专门委员会就3月份提案与学校有关二级单位进行了对接，现以公告的形式对提案结果进行反馈，具体公告如下：
学术学务委员会
一、关于及时更新电教教室借用情况的问题
问:据部分同学反映，周末电教教室的借用量较大，前来自习的同学因难以确定教室的借用情况而出现多次转移教室的现象。请问学校能否对教室借用情况进行公示并及时更新？
答复：首先，电教管理员尽量会于周五在醒目的地方张贴周末教室的使用情况，望同学们多加注意。此外同学们在进教室自习前，可以先去询问管理员教室的使用情况，以免造成不便。且由于电教教室是主要用于校、院社团活动的场地，不是专门供学生自习的教室，建议同学们去专门的教学楼自习。
二、关于简化借教室程序的问题
问：据部分同学反映，我校借教室程序复杂，审批地点较多。请问学校能否统一到特定地点，以简化借教室程序？
答复：目前学校正在讨论升级学校管理系统及教室电子系统设施，通过网络渠道进行材料的上交和审批。但是，由于目前存在不规范借教室的现象，学校方面为了保护学生利益，避免不良商家通过学生借教室进行诈骗活动，而对借教室申请进行严查，目前程序难以改动。
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三、关于讲座信息公示的问题
问：学校的讲座信息大都采取展板形式公布，导致同学们不能够及时获得最新、最全的讲座信息。请问，学校能否建立一个近期讲座一览表，并公布于校官方网站？
答复：教务部负责人表示，讲座信息在审批后都会在学校官网进行公布，有兴趣的同学可以关注官网，及时了解最新讲座信息。
图3
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四、关于优化课程时间安排的问题
问：目前我校全校上下课时间统一，导致食堂集中接待就餐，十分拥挤，也造成了安全隐患。请问学校能否对研究生与本科生实施错峰下课?
答复：有关单位表示，课程时间安排是学校经过科学分析、论证、调研后安排的，已经平稳实行了数年，一旦打乱将会引发其他问题。现阶段实行错峰下课并不科学，还请同学自行调节。
图5
五、关于信息管理部未及时发放各项通知的问题
问：学校信息管理部未准确通知计算机二级考试成绩查询及证书发放时间，给同学们带来了一定的困扰。请问学校信息管理部能否及时通知相关信息以方便同学们进行查询？
答复：关于计算机二级考试成绩查询及证书发放时间，相关部门也是根据考试院的安排进行，这个时间历年都是集中在一个时间段（大概在每年的12月份），同学们若存在问题可以及时的与老师沟通，并可以在每周四的下午前去领取证书。
图6
六、关于文波楼空调问题的提案
问：文波楼的中央空调经常出现冬季制冷夏季制热的现象，导致同学们无法正常使用空调。请问此问题能否得到解决？
答复：物业管理中心负责人表示，文波楼自2004年投入使用以来，因课程安排过多和学生流量大，多处教学设施出现了不同程度的毁坏。在上次的“校务面对面”上，学校已做出改造文波楼的决定，相关改造工程大概将于今年暑假进行。另外，水电中心负责人表示，平时会定期派技术人员进行检修，以保证教学程序的正常进行。出现所说的损坏行为，可能是检修人员没有收到相关的报修，同学们可以先报给楼管以提高效率。
图7
七、关于图书馆自习室卫生的问题
问：据同学们反映，图书馆的许多自习室无空调，且卫生状况较差，经常有垃圾未及时清理。请问学校能否在图书馆自习室安装空调，安排每天打扫卫生的人员，以保证图书馆的清洁？
答复：首先，图书馆是有配备空调的，只是近期施工不方便开放，施工完成后，空调会照常开放，给同学带来不便请多多谅解。其次，每晚闭馆后，图书馆管理人员都会安排人员打扫，同时也希望同学们能自觉带走垃圾，共同维护图书馆的清洁，营造一个良好的阅读学习氛围。
生活服务委员会
一、关于处理网上报修平台滨湖宿舍编号出错的问题
问：我校南湖校区滨湖7栋每层有32间寝室，但是网上报修平台上并未显示31、32寝室编号。请问信息管理部能否及时核实滨湖7栋寝室信息？
答复：网上保修平台资料由后勤部提供，信息管理部老师在核实后会及时补回，出现此类问题还请同学们见谅。
二、关于创建财务部意见栏的问题
问：据部分同学反映，学校财务部缺少意见反映途径，不利于收集同学和老师们提出的意见和建议，也影响了财务部办事效率。请问学校财务部能否拓宽反映渠道，增设意见栏，以促进财务部与学生老师之间的沟通？
答复：财务部负责人表示学校已存在多条信息收集渠道，财务部专门开设一条信息渠道并非必须。其次，关于财务部的一些相关信息，在中南财经政法大学财务部网站上都有公布，同学们可以到此网站了解一些财务问题。若同学们有一些意见或建议的话，可以写成书面形式上交财务部办公室，财务部均会给出相应的答复。
三、关于南湖校区清真食堂桌椅的问题
问：南湖校区清真食堂桌椅较少，在用餐时间经常出现缺少座位的现象，给同学们就餐带来不便。请问学校能否适当增设清真食堂的桌椅，方便同学们用餐？
答复：膳食服务中心老师表示，清真食堂的桌椅完全按照学工部提供的穆斯林学生数量来安排，暂时不会有所调整。同时，老师表示下一步会控制到清真食堂就餐的非穆斯林同学的数量，建议非穆斯林同学到其他食堂就餐。
图8
首义校区专门委员会
一、关于首义寝室40栋宿管制造噪音的问题
问：据部分同学反映，首义寝室40栋的宿管经常在同学们的休息时间制造噪音，给同学们的学习和休息造成了较大的影响。请问学校能否与该楼宿管进行交流，同时完善学校宿管的筛选制度呢？
答复：宿教中心老师表示，40、41栋宿管大多时候尽职尽责，在同学们休息时造成噪音可能是一时疏忽，会尽快和宿管进行沟通。且40、41栋宿管一直以来工作没有出过大问题，同学们反映也良好。宿教中心会尽可能完善宿管工作制度，以营造更好宿舍生活环境。希望同学们给予学校整改的时间。
图9
二、关于首义校区大运场设施的问题
问：由于首义大运场夜间没有照明灯，无法体育锻炼的同时也存在安全隐患，此外学生锻炼时常有物品遗失事件发生。请问校方能否在大运场安装照明灯并设置专门存储柜？
答复：学校正在尽力加强安保措施，但是大运场的大灯若开启，则耗电量较大，长时间照明对于用电安全也有影响。希望同学们能够提高自身的安全意识，切忌让贵重物品远离自己的视线，夜间最好能够结伴同行。
图10
三、关于增设寝室楼开水点的问题
问：我校首义校区部分宿舍楼的饮用热水设备和大功率电器使用点都设在一楼，而这些寝室楼普遍都有6、7层高，导致高层同学打热水和使用吹风机十分不方便，请问能否在宿舍楼每一层都设置一个饮用热水设备，让同学们可以有更好的寝室生活？
答复：1.由于首义校区居住的是大一新生，每年的人数和男女结构都不确定，开水机和大功率电器的设置有一定困难。
2.寝室楼自身结构问题使得开水机和大功率电器的安设存在问题。40、41栋寝室楼过道较窄，无法在楼层间安设开水机和大功率电器使用点。
3.过多的开水机和大功率电器的安装会带来卫生清洁问题和安全隐患。
4.宿教中心将根据下半年新生的人数和男女结构，尽可能地设置学生之家，方便同学们的生活。
图11
四、关于首义校区37栋六楼鼠患问题的提案
问：据部分同学反映，首义校区37栋宿舍六楼存在鼠患现象，墙面等宿舍基础设施遭到挖凿破坏，请问学校能否将此问题加以解决？
答复：针对以上情况，专委会委员到寝室对具体情况进行了调查，并将问题反映给了宿教中心的老师。对于那些已经调查到的有老鼠的寝室，已经提供了“粘鼠板”，并会在近期对墙面进行检查和修补。以后如再次出现此类情况要及时向宿管反映，以便学校派专人填补。同时专委会也会继续对该问题进行跟进。
图12
共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学学代会（研代会）专门委员会
二〇一六年四月六日