为了紧紧围绕全团“凝聚青年、服务大局、当好桥梁、从严治团”四维工作格局，深化实施“思想引领、素质拓展、权益服务、组织提升”四大行动，更好地服务和联系青年学生，发挥桥梁作用，进一步拓宽提案收集渠道，提高提案对接效率，健全提案反馈机制，促使提案更加积极和有效的解决，学代会（研代会）专门委员会（以下简称“专委会”）现拟就提案相关工作进行改革。
一、改革方向
本次改革从提案工作现状出发，涉及提案收集、整理、调研、反馈的各个环节，主要目标为改进工作方法，调节工作机制，从制度上解决老问题、难问题，进一步开拓工作思路，提高提案工作的效能。
（一）实现提案标准化管理的目标
在提案数据库建设的基础上，对提案管理标准进一步细化完善，根据提案解决时间的长短、提案来源的不同进行再分类，并设置负责人跟进提案的处理直至提案解决。通过提案数据库实现对整个提案处理过程的监督和管理，最终达到提案管理的标准化。
（二）实现渠道和方式多样化发展的目标
加强网上提案收集平台的宣传，建立在活动中收集提案的工作机制，举办以提案交流为主题的“小专面对面”活动。管理运行提案数据库，对提案反馈、提案公告、提案调研报告进行发布和存档。拓展提案反馈的方式，利用视频、MAKA等对个别重大提案进行反馈；与校报文澜新闻网等媒体合作对已解决提案进行回访。
（三）实现院校合作常态化开展的目标
加强与各学院的联系，总结“校园民主文化月”、“民族文化月”的活动经验，积极开展“小专面对面”等常规特色活动，探索“委员进班级”、“委员进支部”等新方式，开拓学院提案收集反馈渠道，增进提案工作的广度和深度。
二、改革举措
在现阶段团学工作转型的大背景下，提案工作机制的改革也对提案工作提出了规范化，制度化，精细化的发展要求，通过广泛的调研和讨论，我们确立了一下具体改革措施：
（一）建立“小专宝库”线上提案数据库
“小专宝库”提案数据库涵盖专委会近三年所有有效提案，将反馈内容，提案调研报告、提案公告等通过网上平台发布，且具备关键词检索等自主查询功能，方便每个学生查询相关提案的处理进度和处理结果，让学生们随时随地了解最新提案动态，改变了原有提案查询的繁杂程序，使得提案反馈更加广泛高效。
同时，提案数据库也方便了专委会内部提案工作，推动解决了提案管理难、查询难、跟踪难、沟通难的问题，切实提高了提案工作的效率和质量，为提案更好地解决创造了条件。
（二）拓展“委员进寝室”专题调研功能
根据“委员进寝室”开展现状及专门委员会现阶段的发展要求，将以提案收集为主要任务的进寝室活动转变为以提案专题调研为中心，微信平台宣传、专题提案收集、小专活动介绍为辅助的专题活动。在了解学生意愿的过程中宣传校园民主建设成果，在推进校园民主建设的基础上广泛收集学生意见。
（三）开展“小专面对面”提案交流活动
每学期开展2-3次“小专面对面”活动，积极探索“委员进班级”、“委员进支部”活动，加强与基层学院、班级的沟通，与各学院、各支部、各班级建立定期面对面交流提案内容；同时，在“校园听证会”“校园接待日”等活动增加“提案交流”环节，广泛听取工作意见和建议，收集有效提案；
（四）对接“青年之声”提问沟通平台
与“青年之声”平台对接，依托“青年之声”专家库，一方面拓宽线上提案收集与反馈渠道；另一方面与校内各方面教师专家、各二级单位形成无缝对接，为各二级单位提供相关信息发布平台，将常规的倒逼式对接模式变为双向信息沟通模式。
（五）回访重点提案，注重成果宣传
以两个月为周期，选取一至两个重点提案进行回访，通过制作视频（图片及文字材料由提案部提供，与委员会配合拍摄对接视频或二级单位领导访谈录像）MAKA或发送推文等方式,宣传校园民主文化成果。
学代会（研代会）专门委员会
二〇一六年五月二十七日