各级学生志愿服务组织、团队、全校志愿者:
在2017-2018学年的志愿服务活动中,我校各级学生志愿服组织、全体志愿者在校党委和上级志愿者工作部门领导下,校团委具体指导下开展了许多优秀志愿服务项目,广泛传递了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,在志愿服务工作中涌现出了一批先进团队和个人。为进一步弘扬志愿精神和五四精神,选树典型,现结合《关于开展2017—2018学年共青团工作“五四”综合表彰的通知》及志愿服务工作实际,经校团委研究决定,由中南财经政法大学志愿者协会(以下简称校志愿者协会)统一组织开展2017—2018学年志愿服务组织、团队及个人“五四”综合评优工作。现将有关事项通知如下:
一、评优项目
(一)十佳志愿公益项目
(二)优秀志愿者协会
(三)十佳志愿者
(四)优秀志愿者
二、参评对象
(一)“十佳志愿公益项目”参评对象为我校各级学生志愿服务组织、各公益类学生社团、各创业团队拥有的志愿公益项目,有一定的时间跨度,有较好的传承性和延续性,并在学校、社会中产生较大影响力;
(二)参评优秀志愿者协会的对象为各学院志愿者协会;
(三)参评十佳志愿者的对象为我校在读本科一年级、二年级、三年级注册志愿者,积极响应校、院志愿者协会以及其他组织的志愿服务活动,并且在活动中表现积极、优秀,在全校范围内产生相当的积极影响的,参评对象在一年范围内参加相当数量的志愿服务活动(不少于10次),累计志愿服务时数不少于100小时(计算起止时间为2017年5月4日—2018年4月1日,工时原则上以志愿中国后台数据为准);
(四)参评优秀志愿者的对象为我校在读注册志愿者,积极参与校志愿者协会、院志协及其他志愿服务组织的活动,在活动中表现良好,累计服务时数不少于50小时(计算起止时间为2017年5月4日—2018年4月1日,工时原则上以志愿中国后台数据为准)。
三、具体事项
(一)十佳志愿公益项目
1.具体名额:10个
2.评选方式:
即中南财经政法大学“厚德杯”青年志愿公益项目大赛决赛入围项目。
经公示确定“十佳志愿公益项目”“优秀志愿公益项目”“特色志愿公益项目”最终名单后,将在“厚德杯”第三届青年志愿公益项目大赛决赛或2017—2018学年共青团工作“五四”综合表彰大会上进行表彰。
(二)优秀志愿者协会
1.具体名额:6个
2.评选方式:
对各学院志愿者协会的评估工作由校志愿者协会各部门合作开展,总评实行百分制,总评分为三部分:
(1)月评:由项目部、事务部、联络部、新媒体运营中心及宣传设计部五部门具体实施,各月月评得分的平均分在总评中占50%的比重;
(2)本学年“厚德杯”青年志愿公益项目大赛表现:取各学院志愿者协会在本学年“厚德杯”青年志愿公益项目大赛中总评分最高的参赛项目,其最终得分在总评中占30%的比重;
(3)申报材料:在总评中占20%的比重。
3.材料报送:
各学院志愿者协会应按附件二中提供的“中南财经政法大学志愿者协会”申报材料模板完成申报材料,报送时间及要求参见本通知第四项。
(三)十佳志愿者
1.具体名额:10名
2.评选方式:
(1)各学院志愿者协会下发《中南财经政法大学“十佳志愿者”、“十佳志愿公益项目”评比办法》(见附件一)至各班级、个人,并积极组织符合条件的志愿者填写“十佳志愿者”报名表(见附件一)。符合申报条件的参评对象根据各学院具体通知,自行下载填写报名表。
(2)各院志愿者协会对报名志愿者进行初步筛选,数量依照各学院人数按比例进行分配,推选出符合参选条件且在志愿活动中表现优异的志愿者共32人参与校园“十佳志愿者”评选活动,并进行参选者信息统计,发送本学院电子档报名统计表(见附件一)及参选者电子档报名表至校志愿者协会工作邮箱zuel_zyzxh@163.com。
(3)4月15日-4月16日由校志愿者协会主席团初步审核,4月17日(周二)由校团委、校志协审核选出16名候选人并进行短信通知。
(4)16名候选人根据校志愿者协会安排进行答辩,并将个人简介及事迹等相关内容以PPT的形式展现。采取评委评审和现场投票两种评选方式,评选委员会根据参选志愿者个人事迹材料及答辩表现,结合现场投票票数,经共同商议及表决,确定参选志愿者得分,评选出校园“十佳志愿者”。经公示确定最终名单后,于中南财经政法大学2017—2018学年共青团工作“五四”综合表彰大会上对获奖者进行表彰。
3.材料报送:
各院志愿者协会将电子档报名统计表(详见附件一)及参选者电子档报名表至校志愿者协会工作邮箱zuel_zyzxh@163.com,并上交各纸质版材料。
报送时间及要求见本通知第四项。
(四)优秀志愿者
1.具体名额:
“优秀志愿者”,以学院为单位,名额分配参照《“优秀志愿者”各学院名额分配表》(详见附件四)。
2.评选方式:
各学院参照《“优秀志愿者”评比办法》(详见附件三)开展推选工作,各院志愿者协会将电子档报名统计表(详见附件三)及参选者电子档报名表至校志愿者协会工作邮箱zuel_zyzxh@163.com,并上交各纸质版材料。
四、材料报送要求
各项材料需电子版和纸质版各一份,如发现材料不符合要求一律退回,逾期未报的,视为自动放弃。具体要求如下:
(一)格式要求
电子版材料使用word2013排版,纸质材料采用简装A4纸黑白双面印刷;工作总结的正文部分使用仿宋_GB2312字体,四号,行距为固定值23磅。活动照片控制在10张以内,图片须有相关注释,电子版申报材料须为原版不压缩图片。
(二)字数要求
申报“优秀志愿者协会”和其他集体类奖项的材料不多于2500字,申报个人类奖项的材料不多于1500字。相关证明材料按照精简节约的原则可以酌情添加附件。
(三)报送方式
优秀志愿者协会、十佳志愿公益项目、十佳志愿者、优秀志愿者书面申报材料报送至校志愿者协会办公室(体育中心104室),电子材料发送至zuel_zyzxh@163.com。
(四)申报时间
“优秀志愿者协会”书面申报材料报送截止时间为4月17日(周二)17:00,电子申报材料报送截止时间为4月16日(周一)17:00。
“十佳志愿者”申报材料报送时间为:纸质申报材料截止日期4月14日(周六)17:00、电子申报材料截止日期4月13日(周五)17:00。
“优秀志愿者”申报材料报送时间为:纸质申报材料截止日期4月20日(周五)17:00、电子申报材料截止日期4月19日(周四)17:00。
五、工作要求
(一)高度重视,积极引导。
今年评优表彰有关工作进行了调整和完善,部分奖项条件进行了修订,各奖项申报工作根据时间安排进行了调整。各级学生志愿服务组织应高度重视此次评优工作,严格按照工作要求进行落实,并就相关工作积极主动向学院党委、团委进行汇报。
(二)规范程序,确保质量。
各级学生志愿服务组织要以民主集中制为评优工作的指导原则,要遵循优中选优的评优原则,严格执行差额选举的评选方式,在评选过程中,严格按照评选标准,综合考察评选对象的条件,按照工作程序,层层把关,切实保证评优工作的完成质量,在评比过程中要注重广泛听取各方面意见,认真履行评优工作公示程序,自觉主动接受监督,提高评优工作的公开度与透明度。
(三)精心组织,积极宣传。
各级学生志愿服务组织要积极宣传动员志愿者广泛参与,并通过各类宣传方式加强对志愿者的教育引领,通过本次评优工作,积极推荐、选树和宣传一批优秀志愿集体和个人典型,引导其发挥示范引领作用,提升全校各级志愿服务组织科学化工作水平。
联系人:安亚乐 郭庆康 王佳
联系方式:13720243549 18571450985 15271937178
工作邮箱:zuel_zyzxh@163.com
中南财经政法大学志愿者协会
2018年3月30日
附件:
附件一:“十佳志愿者”、“十佳志愿公益项目”评选办法.docx