新闻网讯(学生通讯员 吴旖旎 摄影 张晴宇 高咏翔)为提升三院25级团校培训班成员的AI使用能力与公文写作水平,促进三院团学骨干跨学院交流,分享工作经验,推动办公提效,12月7日,金融学院、统计与数学学院、信息工程学院于首义校区文润楼306教室开展三院联培“分层次·一体化”团校培训班第三次授课活动。信息工程学院团委书记陈孝丁敬老师、北京师范大学硕士及秋叶集团AI讲师李好老师、金融学院志愿者协会主席团成员柏植杰、统计与数学学院分团委副书记李欣玲、信息工程学院学生会主席团成员郭峰岑以及全体团校培训班成员参加本次授课活动。
活动伊始,全体参会成员神情庄重,共唱中国共青团团歌。在铿锵有力的歌声中,本次团校培训拉开序幕。

陈孝丁敬老师为本次团校培训致开场词。她强调,AI作为提升办公效率的核心工具,不仅能够大幅度缩短工作时间,还能有效提升工作质量。她引导全体成员在本次授课中重点关注AI工具的正确使用方法,为后续学生工作的高效完成夯实基础。

授课环节,李好讲师从常用AI工具、AI使用技巧以及语言组织与表达公式三个层面,向全体培训班成员教授如何通过AI为办公赋能助力。
首先,李好讲师通过“常用AI工具箱”梳理了办公场景的工具,明确DeepSeek、豆包等大模型的基础功能,区分文心一言、讯飞文书在公文处理中的不同功能与作用,还介绍了AIPPT、智谱清言等工具在PPT制作、数据分析中的应用场景,帮助成员们建立“工具-场景”的对应认识。尤其是针对DeepSeek工具,李好讲师还演示了“深度思考”功能的开启方式,提升其输出内容的质量。
接着,她聚焦“如何准确表达需求”,详细讲述使用AI时表达需求的方法与模型:以“三角锚”模型拆解出“角色锚(做什么)、二景锚(为什么)、格式锚(怎么做)”的三维逻辑,强调根据实际场景灵活组合要素,为同学们正确使用AI指明了方向。
为了让方法得到有效运用,李好讲师补充了四大实操技巧:“精准提问”,合理利用六要素公式;“示例模仿”,引导AI学习优质范例;“框架套用”,借助经典结构输出内容;“学科跨界”,实现跨领域的深度分析。通过讲述四大实操技巧,培训班成员们更好地了解了正确使用AI的核心与关键步骤。

在李好讲师的清晰讲解中,三院联培“分层次·一体化”第三次授课落下帷幕。通过本次讲解,全体培训班成员掌握了AI辅助办公的技巧,深入了解了AI大模型与AI提示词撰写的使用方法,这一学习成果促进了全体培训班成员办公效率的提高。培训班成员也将以AI助力学生工作提质增效为契机,提升自我能力,为学院发展添砖加瓦。
审核人:李奥
