各学院团委（团总支）、各学院志愿者协会：
为深入学习贯彻习近平总书记系列讲话精神，践行社会主义核心价值观，深化湖北省青年志愿者行动，引导和鼓励全校学生参与志愿服务，壮大志愿者队伍，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，推进志愿服务组织化、规范化、常态化，根据《中国注册志愿者管理办法》和《湖北省青年志愿服务条例》的相关规定，配合我校第二课堂的相关要求，校志愿者协会定于近期面向各学院统一开展志愿者注册工作，现将有关事项通知如下：
一、注册志愿者的界定
本通知中的志愿者是按照规定的程序，自愿通过志愿者组织登记注册，成为志愿组织的成员，长期坚持参加志愿服务活动的个人。
二、志愿者注册的基本条件
1.具有“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神；
2.具备与所参加志愿服务活动相适应的基本素质；
3.遵守国家法律法规及志愿服务组织的相关规定；
4.每年从事的志愿服务时间不少于20个小时；
5.未成年人参加志愿服务活动，须经过其监护人同意，参加与其年龄、智力条件相适应的志愿服务。
三、注册对象
以各学院2019级新生及2018级尚未注册的学生为主，以高年级自愿注册及注册证丢失需补办的学生为辅。
四、注册时间
2019年11月-2019年12月
五、具体工作流程
（一）下发通知并收集志愿者信息收集表及工本费
１.各学院志愿者协会将开展全校志愿者注册工作的通知下发至本学院各班级。
２.各学院以班级为单位，要求本班有申请注册志愿者的同学按照通知要求填写志愿者信息收集表（见附件１），并缴纳“中国注册志愿者证”及“中国志愿者”胸章工本费5元交至班级负责人，完成后各班负责人按学院规定时间将志愿者信息收集表电子版和工本费交至各学院志愿者协会负责人。
（二）收集并上交各学院志愿者信息收集表及工本费
各学院志愿者协会收集本学院各班级志愿者信息收集表及工本费，以学院为单位汇总后于11月7日（周四）前工作时间内，将本院志愿者信息收集表电子版交至校志愿者协会工作邮箱zuel_zyzxh@163.com。
（三）志愿者编号及信息汇总工作
1.校志愿者协会对志愿者进行信息导入并编号，并发放“中国志愿者注册登记证”及“中国志愿者”胸章。
2.各学院志愿者协会11月8日起组织志愿者进行志愿汇APP注册工作，以获取志愿者编号，保证志愿者日后信用工时记录。志愿汇注册及签到签退流程详见附件2。
（四）志愿者证确认工作
1.各学院志愿者协会收集下发的、已经填好相关信息的“志愿者注册登记证”，收集后于11月14日之前交至中南大志愿者之家（南湖校区新体104）。
2.校志愿者协会将会对“志愿者注册登记证”进行确认盖章。
3.确认完成后将会进行通知各学院志愿者协会统一发放。
六、相关内容、格式要求
1.请申请者使用黑色签字笔填写中国注册志愿者证。
2.中国注册志愿者证照片请使用一寸蓝底登记照。
3.各学院志愿者协会上交《信息收集表》时，表格名称与邮件名称要使用统一格式：××学院志愿者信息收集表。
七、工作要求
1.高度重视，加强领导。各学院团委、志愿者协会要重视此项工作，使更多的青年加入到志愿者的队伍中来。
2.广泛动员，强化管理。要加大动员力度，招募更多综合素质高、责任心强、富有爱心的志愿者，同时确保注册志愿者信息的真实性和完整性，有序高效地完成本次注册志愿者工作。
3.加强宣传，营造氛围。充分利用各类宣传方式，大力宣传青年志愿者的重大意义，通过全方位、多层次、有重点的宣传，在全校营造良好的舆论氛围。
联系人：郑云翰 遆仕明 谢爱萍
联系电话：18827047521 15698495171 18214667833
工作邮箱：zuel_zyzxh@163.com
共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学志愿者协会
2019年11月4日
附件1：
志愿者信息收集表.xls
附件2：
志愿汇注册及签到签退流程.pdf