各学院团委、学生社团、创新型团支部:
为在疫情期间加强基层团组织建设,提升基层团组织活力,选树一批基层团员青年典型,发挥先进榜样示范作用,根据《关于开展2019-2020学年共青团工作“五四”综合表彰的通知》《关于开展2019-2020学年“最美团支书”评选工作的补充通知》要求,经自愿报名、学院推荐、资格审查、材料审核、综合评分等程序,拟确定40名团支书进入线上答辩环节(答辩名单见附件1),现就有关事项通知如下:
一、答辩时间
4月23日(星期四) 15:00-17:30
二、答辩地点
“腾讯会议”软件 会议号:347 168 554
三、形式要求
每位候选人进行不超过3分钟的个人展示,具体要求如下:
线上展示阶段将以腾讯会议线上直播的形式开展,候选人须提前制作PPT,借助腾讯会议屏幕共享功能进行展示,展示内容包括“支部生活”“组织建设”“工作体会”“个人风采”四部分,全校专职团干、各学院学生代表、大众评审团结合选手的表现进行打分,线上展示阶段得分将计入总成绩。
四、评委组成
1.校专职团干;
2.学院代表(院团委学生副书记、院团委组织部干部代表1名);
3.大众评审团(由参赛团支书所在团支部的1名团员青年代表和自愿进入线上会议室的观摩的团员青年构成)。
五、计分规则
1.线上答辩最终得分=校专职团干评分(百分制)*50%+学院代表评分(百分制)*30%+大众评审评分(百分制)*20%;
2.评分皆为去掉最高分、最低分取平均分;
3.候选人的最终得分由材料初审得分、线上答辩得分两部分组成。
计算方式:综合得分=材料初审得分(百分制)*60%+线上答辩得分(百分制)*40%。
校团委根据综合得分对候选人的表现从高到低排序,授予得分排名前25位的团支书“最美团支书”称号,在“五四”综合表彰中集中公示。
六、注意事项
1.请各位候选人收到答辩通知后及时加入QQ群聊“2019-2020学年‘最美团支书’评选选手联络群”(QQ群号:1084860865),参与线上答辩顺序抽签、彩排等活动,具体事项如有变动,将直接在QQ群内通知;
2.各学院团委、校团委社团管理部、创新型团支部须将学院代表名单电子版(附件2)于4月20日(周一)中午12:00前发送至校团委组织部官方邮箱:zueltwzzb@163.com(无需提供纸质版);
3.请各候选人高度重视,答辩当天保持安静的周边环境,保证设备状况良好,并提前15分钟进入线上会议室;活动期间将按照抽签顺序依次进行答辩,各位候选人须提前熟悉答辩顺序,预留准备的时间,轮到本人答辩时,按照选手版使用手册(见附件3)进行展示;
4.本次答辩采用线上评分表进行记分,比赛开始后,各位评委于“腾讯会议”的“文档”功能栏中导出“评分表”后自行填写。活动结束后,请于4月23日20:00前将评分表发送至校团委组织部邮箱;(邮箱地址:zueltwzzb@163.com)(具体操作方式见附件4)
5.各位候选人和评委进入直播间后,请将话筒静音,保持安静的周边环境,将通讯工具调至关机或静音状态,遇到任何问题请及时与工作人员联系;
6.本初审通过名单公示期为4月18日至4月20日,如对初审结果存在异议,请在公示期内以书面形式向校团委反映。
附件1:2019-2020学年“最美团支书”评选决赛答辩名单.xlsx
附件2:2019-2020学年“最美团支书”线上答辩学院评委名单.xlsx
附件3:2019-2020学年“最美团支书”线上答辩腾讯会议使用指南(选手版).pdf
附件4:2019-2020学年“最美团支书”线上答辩腾讯会议使用指南(评委版).pdf
联系人:胡 瑢 134-7685-2868
杨 桐 158-0966-2555
王一岚 158-0376-0096
校团委