学务管理委员会
一、关于及时更新研究生教务系统网站信息的问题
问:我校研究生教务系统网站信息更新较为滞后,有效信息较少且与现状联系不紧密,请问教务部能否及时更新各类信息资源以方便我校研究生的学习研究?
答复:我校研究生院已开展研究生教务数据库系统网站的更新工作,亦会不断加强网站建设,实现网站信息的多元化,方便研究生同学的日常学习生活。
二、关于合理分配图书馆图书资源的问题
问:我校图书资源分配较不平均,同学们经查询得知部分图书仅藏于首义图书馆,借阅图书需要往返于两个校区间,浪费了一定的精力和时间。请问图书馆能否合理分配两校区的藏书,同时建立图书的电子档,以实现图书资源的全面共享?
答复:首义图书馆已于今年开始购进新图书以丰富其图书资源。同学们若想跨校区借阅图书,可在检索图书时进行预约,图书馆工作人员会负责将同学们所预约图书于两校区间进行调配。但因图书电子档涉及著作权问题,需要获得相关作者和出版社的许可,我校图书馆暂无法建立全面共享的校内图书电子档,还望同学们予以理解。
三、关于合理安排有出国交流计划的研究生导师授课的问题
问:我校部分研究生导师有出国交流工作计划,不能在国内完成其授课工作,在一定程度上影响了研究生正常的课程学习。请问研究生院可否合理安排研究生导师,减少出国导师的授课任务,并尽量提前公布有出国计划的导师名单,以便同学们提前做好应对准备?
答复:研究生导师的出国计划由其所属学院统一安排决定,研究生院并未掌握具体情况。研究生院相关文件亦有规定,若研究生导师因出国不能正常授课,则由其他导师代其继续完成授课任务。若仍存在问题,同学们可与各相关学院进行协商解决。
四、关于发放2014年度湖北省优秀硕士学位论文奖金的问题
问:2014年度湖北省优秀硕士学位论文的获奖结果已公示,相应获奖证书已发放到位,部分研究生反映可否及时发放论文奖金,方便下一阶段的论文及课题调研开展?
答复:经与相关部门联系,目前我校正在进行财务制度改革,奖金的具体发放工作需等待新的财务制度出台后马上予以解决,请获奖的老师和同学们予以理解。
五、关于及时校准教室内电子钟的问题
问:我校多间教室的电子钟存在走时不准的现象,在一定程度上影响了老师和同学们的正常上课,请问可否及时校准教室内的电子钟,以保证师生们的正常工作和学习?
答复:文泰楼的多媒体技术人员已对文泰楼教室内的电子钟进行了统一校正,若同学们仍发现电子钟存在走时不准的问题,可积极向多媒体技术人员反映,工作人员将及时进行校准处理。文波楼教室内的电子屏仅在考试期间使用,请同学们使用挂钟查看时间,技术人员会及时更换文波楼教室内挂钟的电池。暂未发现文澜楼教室内电子钟存在走时不准的现象。
六、关于研究生评奖评优科研成果认定的问题
据研究生院办公室负责人表示,部分同学存在疑问的条目尚未全面考察,有待进一步审核。目前,《中南财经政法大学研究生国家奖学金评审科研成果积分计算参考标准》文件已不再使用,新文件为《中南财经政法大学研究生科研成果积分计算办法》(详见研究生网站),该文件详细说明了评奖评优的依据,为同学们提供了详尽的参考。
七、关于提前公布期末考试安排的问题
问:目前火车票学生票预售期已公布,但学校期末考试安排尚未公布,部分同学因考试安排无法确定返乡日期。请问学校教务部能否提前公布考试安排,以确保同学们顺利返乡?
答复:学校考试中心负责人表示,本学期期末考试将于2015年1月12日至1月23日举行。考试安排预计于12月中下旬公布,但学校将尽最大努力让同学们早日看到考试安排。年底考试较多,也希望同学们做好复习工作。
生活服务委员会
一、关于滨湖六栋鼠患的问题
问: 近期,滨湖六栋多个寝室遭老鼠入侵,严重影响同学们的日常生活,威胁同学们的身体健康。请问学校宿教中心能否采取相关措施解决鼠患?
答复:后勤集团宿教中心老师表示,考虑到鼠药危险性过大,已决定采用粘鼠胶解决鼠患。同时,希望同学们注意寝室卫生,抑制鼠患滋生。
二、关于改善水电报修处工作的问题
问:部分同学反映,我校水电报修处工作效率较低,且维修时间常与同学上课时间冲突,给同学报修水电故障带来困扰。请问水电中心能否提高水电维修工作的效率,并合理安排维修工作的具体时间?
答复:若同学们于楼管处登记报修信息,因楼管需要向水电中心再进行汇报,所以时间会有延迟。如果情况紧急,希望同学们直接到水电中心处报修,一般当天即可解决。报修时请同学们详细登记好寝室楼,寝室号,联系方式,预约时间,并希望同学们尽量预约下午时间(除周四外)。
注:南湖校区报修点分布为:滨湖报修点(滨湖六栋、滨湖七栋之间),环湖报修点(环湖五栋),临湖报修点(北苑),中区报修点(鸟笼篮球场对面)。
三、关于环湖二栋楼顶防水层维修的问题
问:部分同学反映,由于缺乏妥善维护,环湖二栋楼顶防水层出现裂隙,致部分顶层寝室内出现天花板漏水、墙皮脱落等现象,影响了顶层寝室同学的日常生活。请问宿教中心能否安排人员对楼顶防水层进行维修?
答复:宿教中心负责人已前往事发处了解情况,并承诺于近期进行维修,请同学们放心。
四、关于宿舍垃圾桶的管理问题
问:据同学反映,环湖8栋、环湖11栋宿舍楼部分楼层缺少垃圾桶,致同学放置垃圾不便,影响了同学的正常生活,且影响宿舍楼内的卫生环境。请问宿教中心能否安排宿舍管理员将垃圾桶配备至各楼层?
答复:考虑到在楼道内设置垃圾桶会影响垃圾桶临近寝室,且会吸引苍蝇,滋生细菌、蟑螂、鼠患等,宿教中心经充分权衡考虑决定,宿舍楼道内不设置垃圾桶。希望同学们养成良好的卫生习惯,及时清理寝室垃圾。
五、关于增添晾衣架的问题
问:部分同学反映,寝室楼下的晾衣绳数量有限,晾晒衣物较为不便。请问能否在宿舍楼楼顶安装晾衣绳或晾衣架,以方便同学晾晒衣物?
答复:宿教中心负责人表示,宿舍楼楼顶设置晾衣架易损坏屋顶防水层,弊大于利。经调研,宿教中心拟定在楼下建晾衣架,已将计划上报学校,等待审批。
文体活动委员会
一、关于改善锻炼场所照明的问题
问:部分同学反映,我校体育场、篮球场等锻炼场所照明条件不佳,易产生摔倒等安全问题。请问能否在各运动场所增设照明设备以保障同学们的安全?
答复:学校相关负责人表示我校硬件设施的申报建设需要按照学校的规定和程序,整个程序完成需要过程,相关部门正在申请用于购买照明用具的资金。同时,学校正着力探索更佳的照明方案,为同学们创设一个安全的晚间锻炼环境。
二、关于女生体育活动较少的问题
问:部分同学反映,我校举办的运动赛事大多为篮球赛、足球赛等适宜男生参与的项目,可供女生参与的体育活动较少。请问能否增加适宜女生参与的体育比赛,满足我校女生对体育活动的需要?
答复:体育部表示,我校每年都会组织多项院际、校际体育比赛,如羽毛球赛、排球赛等。目前,已有许多专为女生设计的比赛,如拉拉操、健美操、体育舞蹈,但目前由于发动宣传有限,女生参与活动的积极性还有待提高,后期,体育部将加大相应赛事的宣传,扩大参与者的范围。
三、关于改善文体活动举办情况的问题
问:部分研究生反映,我校文体设施和器材较为有限,请问能否加大对文体活动的力度,并为研究生各班提供一定数量常用的体育器材,以丰富研究生的文体生活?
答复:体育部门表示学生可向学院提出开展和举办文体活动的申请。此外,我校文体活动场地的审批程序也不复杂,只需前往学院盖章,征得体育部同意即可;但因我校目前的体育器材仅供教学使用,暂不能为研究生各班提供。
安全自律委员会
一、关于规范校车乘坐的问题
问:多数学生反映,在上下课高峰期,学生乘坐校车时存在哄抢乱象,且校车起点和终点均未设固定候车地点。请问能否规范校车乘坐问题并设置固定候车地点,以确保学生安全?
答:后勤保障部表示,我校校车候车点不定,上下车秩序靠大家自觉遵守维护。其次,我校各志愿者协会已组织开展学生文明有序乘坐校车活动,届时也希望大家能从自身做起,有序上下车,对自己和他人的人身安全负责。二、关于加强宿舍楼人员进出管理的问题
问:我校部分宿舍楼管理松散,外来人员未经登记便可随意进出,导致推销人员进入宿舍楼,且宿舍楼内失窃事件频发,影响同学生活,威胁同学财产安全。请问校保卫处能否考虑采取相关措施加强管理?
答复:后勤集团宿教中心老师表示,宿舍管理员管理松紧不一,确存在安全隐患。今后将加强对宿舍管理员的管理,增强其安全意识,同时也请同学们积极配合宿舍管理员工作,发现外来人员立即告知宿舍管理员或保卫部,与学校一同营造良好的宿舍楼环境。
首义校区学生专门委员会
一、关于加强图书馆安全管理的问题
问:首义图书馆寄存柜数量较少且阅览室不允许带包进入,导致部分同学无法利用寄存柜寄存物品,财物多有丢失。请问能否在馆内各楼层增设寄存柜,并合理布置摄像头,兼顾死角?
答复:图书馆有关负责人表示,寄存柜和摄像头问题此前已向学校反映,目前正寻求解决该事宜的方法,图书馆将继续努力跟进进展情况。
二、关于改善图书馆硬件设施的问题
问:多数同学反映,图书馆内厕所门、开水机等亟待修缮,同时开水机数量不足。请问能否对厕所门、开水机进行修缮并增设馆内开水机?
答复:目前图书馆已联系相关维修人员对开水机和厕所门进行修缮,维修工作正在进行。开水机增设工作也将于近期展开,请同学们耐心等待。
三、关于调整首义校区部分课堂教室的问题
问:首义校区部分课堂(如微积分、法理学、政治经济学等)旁听人数过多,座位不足。请问能否为部分课堂更换大教室?
答复:学校相关负责人表示,由于首义校区教室少、学生多,大教室已全部超负荷使用,暂时无法为该类课堂更换大教室。建议学生向任课老师反映,并由老师向旁听学生说明情况。
四、关于调整首义校区自习室的问题
问:据多数学生反映,首义校区学生自习教室较少且开放时间较短,同时部分同学在安静的自习室中讨论问题,影响他人学习。请问能否增设学生自习室并延长自习室开放时间,同时划定部分教室作为学生讨论室?
答复:学校有关负责人表示,缺少自习室时,可与文津楼管理员进行交流,以增加教室的开放数量。同时,学校也将延长自习室开放时间,将开放时间调整为早7点至晚10点,以此满足大家的学习需求。对于部分同学在自习室中讨论问题的现象,学校认为自习室是用来独立学习的地方,因此学校暂不开设讨论自习室。
五、关于首义校区增设室外晾晒设施的问题
问: 目前首义校区各宿舍楼均缺少室外晾衣架。同时,现有的晾晒条件也存在阳台空间狭窄,晾衣铁丝使用不便的问题。请问能否在宿舍顶楼或宿舍楼前后、楼下空地增设晾晒设施?
答复:宿教中心相关负责人表示,经调查发现,晾晒设施需考虑老楼承重能力不足的因素,因此楼顶不适合设置晾晒设施。经调研,36栋楼前因阳光不足,不适合安装晾衣架,目前拟定在37栋楼前空地处安装晾晒设施。
六、关于首义校区宿舍用水的问题
问:首义校区部分同学反映,宿舍热水存在热水水量及水温不稳定、热水供应时间不稳定、淋浴喷头喷水过于分散等问题。请问学校能否采取相应措施解决上述问题?
答复:宿教中心负责人表示,37栋楼水泵已维修完毕,36栋楼水泵已联系专业师傅维修,将于近日完成维修,届时将解决七、关于首义校区开设通宵自习室的问题
问:部分学生反映,白天教室自习时间不能满足学习需要,希望能设立通宵自习室。请问能否设立通宵自习室?
答复:学校曾开设过通宵自习室,但利用率较低,效果不佳。学校为白天正常上课效果、学生身体健康、晚间自习安全等因素考虑,经调研了解,暂时决定不开设通宵自习室,希望同学们学会合理安排和利用时间。