各学生社团指导单位、学生社团:
社团巡礼系列活动作为推广我校学生社团工作的窗口,旨在传播社团“百家”风采、弘扬社团精品文化,是我校倡导素质教育、丰富大学生活的良好媒介。为进一步促进学生社团发展、全面提高广大青年学生的综合素质,充分发挥学生社团在大学生成长成才中的重要作用,经校团委研究决定,由校学生社团联合会(以下简称“社联”)开展“星·愿百团,社彩中南”第十一届社团巡礼开幕式活动,为确保该项工作的有序进行,现将相关事宜通知如下:
一、活动内容
为稳步推动南湖、首义两校区学生社团工作,加强学生社团与首义新生在册会员的联动,增添社团巡礼活动品牌效应,本届社团巡礼开幕式特分设南湖校区、首义校区两个会场。
(一)南湖校区
1.参与对象:全体学生社团
2.时 间:2015年4月9日 12:30——14:30
3.活动内容:
(1)环校跑旗
活动简述:各社团代表(3人)举旗排成有序队形从五羊广场出发,在校内主干道进行巡游,除活动中所需会旗外,各社团可自行设计合乎法规的特色元素予以展示(如:社服、会徽等)。
(2)星手相连
活动简述:跑旗活动结束后,社团代表返回浙晓广场,参与南湖校区开幕式留念环节即——“星手相连”印手印活动。
4.注意事项:
(1)环校跑旗活动的社旗由社团自行准备;
(2)跑旗活动当天的时间安排视天气状况而定,如有调整届时社联活动权益部将另行通知;
(3)近期社联将以短信形式再次告知相关事宜,各社团负责人应及时将参与跑旗的人员名单及信息报送至对应通知负责人处。
(二)首义校区
1.参与对象:自愿报名的学生社团
2.时 间:2015年4月11日 8:00——18:00
3.活动内容:游园会
4.活动简述:游园会由各社团依据本社团特色自行设计合乎法规的展示形式,社联届时将在会场搭建小舞台供需要的社团即兴展示。
5.物资说明:
(1)社联为各社团统一提供的物资含帐篷一顶、桌子一张(不含椅子),其余宣传、表演所需物资、自主游戏奖品由各社团自备;
(2)印花作为入园游玩师生抽换社联提供等次奖品凭证,应严格控制数量,各社团平衡发放,若派发完毕,则不再补发;
(3)首义校区开幕式游园会当天早晨,所有帐篷和桌子统一在29号楼发放,各社团负责人凭一卡通或学生证领取(帐篷和桌子分别需要两个证件)。游园会现场,各社团只需在对应的摆点区做好现场布置即可。开幕式游园会结束后,各社团自行将帐篷和桌子归还至29号楼,若发生损坏物资事件,相关社团需赔偿对应损失。
5.宣传说明:
宣传物料(如展板、海报等)需印上社团巡礼的统一宣传LOGO,若为文字资料或横幅等,需有“社团巡礼”字样。(另:社团巡礼期间的活动宣传也是如此,活动需冠名为“社团巡礼之XX活动”。)
二、活动准备
1.南湖校区开幕式的跑旗队伍由我校所有社团代表组成。社联将通过短信方式收集各社团参与人员名单及其联系方式,各社团需至少提前1个工作日上报相关人员信息;
2.参与首义校区开幕式游园会的社团,请在2015年4月7日23:30前将游园策划发送至社联活动权益部邮箱:slhdqyb@163.com。有意愿进行即兴展示的社团,需另附文档予以说明,注明所需物资及设备要求。
三、注意事项
1.各社团必须在规定时间内上交社团巡礼开幕式的游园策划;
2.各社团主要负责人须调动在册会员积极配合社联顺利进行开幕式相关的筹办工作;
凡对本次活动有疑问或建议的,请及时反馈至社联活动权益部。社联会及时向校团委指导老师报备,经讨论研究后,社联有权根据校团委指导意见对本次活动作出相关补充及调整说明。
联系人:校团委指导教师:余秋廷 13554367365
社联活动权益部: 雷 菁 18571629503
赵 芳 13147165376
更多信息请关注校社联公众微信号“社彩中南”。
共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学学生社团联合会
二〇一五年四月七日