各学院团委（团总支）：
根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，按照《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》（中青发〔2016〕6号）《共青团中央办公厅关于印发<中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例 (试行)>的通知》（中青办发〔2017〕12号）要求，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，校团委决定面向全校2017级新生（含本科生、研究生）开展团组织关系转接及团支部成立工作。现将有关事宜通知如下：
一、新生团组织关系转接
由学院团委（团总支）统一办理新生团组织关系转接工作，具体流程如下。
1.以班级为单位收取新生团组织关系转接材料（本人团员证、团组织关系介绍信等）。
2.学院团委（团总支）审核各班级上交的团组织关系转接材料，并结合新生档案核查（如是否有入团志愿书等），对团员身份进行认定。
若团组织关系转接材料欠缺，但入团志愿书等材料完整，可直接办理接收手续，转接材料通过补办团员证的方式进行完善。
若团组织管理转接材料齐全，但入团志愿书等材料欠缺，需让新生回毕业学校查找团籍档案，若无法查找，则无法办理接收手续，可根据本人意愿申请重新入团。
3.以学院为单位，集中进行团组织关系转接及团籍注册盖章（学院团委盖注册专用章），将新生团员档案整理汇总后归入新生档案材料。
4.因故遗失团员证的新生团员，由所在学院团委（团总支）对其团员身份进行审核认定后，统一进行补办。如有需要，团员证可向校团委集中申请领取。
二、新生团支部成立
1.各学院团委（团总支）根据新生团组织关系转接及新生档案核查情况，建立团员花名册（见附件1）。
2.由班级向院团委（团总支）提出筹建团支部申请（见附件2-1），院团委（团总支）批复（见附件2-2）同意。
3.由班级向院团委（团组织）请示要求召开团员大会（见附件2-3），并报书记（副书记）、委员候选人预备人选名单。团支部委员会一般由3-5人组成（团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等）。
注：副书记在必要时设立。
为加强班级团支部委员会与班委会一体化运行机制建设, 各学院需探索班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长的制度,把团支部建设成为班级核心, 更好发挥模范带头作用。
4.院团委（团总支）批复（见附件2-4），同意召开全体团员大会：按团内民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单，大会之后召开全体委员会议，选举支部书记（副书记），明确工作分工。
5.向院团委（团总支）递交关于选举结果的报告，报告内容（1）选举工作情况（2）选举产生的书记、委员名单（见附件2-5）。
6.院团委（团总支）下文批复（见附件2-6）。
7.收到批复后，团支部正式成立。按照《团章》规定，各团支部需建立健全各项制度，履行团组织各项职能。
8.由院团委（团总支）汇总新生团支部名单（见附件3）并于10月13日（周五）17：00前将纸质版（盖章）、电子版上交校团委，电子版发送至工作邮箱 zueltwzzbjiceng@163.com，纸质版交至校团委组织部办公室（体育中心108）。
校团委
2017年9月18日