各学生社团、挂靠单位：
为加强我校学生社团组织建设，健全学生社团干部遴选机制，促进学生社团健康有序发展，根据《中南财经政法大学学生社团管理办法》有关规定，现将学生社团换届相关工作通知如下：
一、换届时间
2019年6月—9月
备注：原则上需9月30日前完成换届
二、换届流程
1.换届申请
学生社团需先提交社团活动申请表（附件1）和社团换届方案（附件2，方案上也需挂靠单位签字盖章）、候选人档案表（附件3）至学生社联（新体109）进行换届申请，经学生社联资格审查通过后方可拟定召开社团全体成员大会。学生社团需将大会具体时间、地点告知学生社联秘书处负责同学。
2.提名推荐与考察公示
各社团负责人应在召开社团全体成员大会前将本社团所提名推荐的候选人名单向社团全体成员公布，并由挂靠单位公示对候选人的考察结果。
3.公开选举
召开社团全体成员大会，对新一届社团负责人进行选举。社团全体成员大会内容应包括卸任负责人工作总结（含财务状况）、候选人公开演讲、全体与会成员无记名投票等环节。
4.审核批准
在换届大会结束后一周内，学生社团需将社团换届证明（附件4）交学生社联处备案（新体109）。经审核通过后，该社团换届方可生效。
三、注意事项
（一）职位设置
1.学生社团须选举新任主要负责人，其中会长、团支书各1人，团支书可由会长或副会长兼任。社团人数100人及以下者，至多设立副会长3人，社团人数为100-200人之间，至多设立副会长4人，社团人数为200人及以上者，至多设立副会长5人。设定人数须在换届方案中注明。
2.新一届社团内各部部长可参考自身状况设置并选举，不作强制要求，但原则上不得突破上一届规模和人数。
（二）主要负责人参选条件：
1.学生社团干部候选人须政治立场鲜明，理想信念坚定，作风正派，原则性强，有较强的组织纪律性，自觉在实践中弘扬和践行社会主义核心价值观，能够在学生中起到模范带头作用。
2.在校期间从未受过校级或院级各类处分，无违法违纪情况。
3.学习成绩优秀、组织能力突出。其中截止本学期的加权平均成绩须为75分及以上或者综合排名须在前50%以内。
4.加入社团时间不低于半年，且积极参与社团活动，为社团发展做贡献，有一定工作成绩，在该学生社团中有较高威信。
5.参加过校、院团学骨干培训班且积极支持和配合学生社联工作者优先考虑。
6.思想政治类社团负责人应为中共党员或共青团员。
学生社团需将主要负责人参选同学的相关材料同活动申请表、换届方案一起提交至学生社联进行资格审查，材料包括成绩单、获奖证明等，具体填写要求见附件模板。
（三）选举要求
1.各学生社团换届应当有指导老师和社团全体会员（至少二分之一到场）参加，学生社团联合会将派出工作人员监督指导换届工作。
2.换届工作要遵循公平公正公开的原则，票选举过程中竞选者须获得与会会员二分之一及以上票数方可当选，严禁“内定”社团干部，严禁候选人以不正当手段扰乱换届秩序。如果在换届工作中发生违纪行为，社团会员应当及时向校团委反映。
（四）其他事项
1.学生社团需在换届结束后的一周内完成工作的交接，其中，社团财务负责人需至学生社联办公室由学生社联监察部同学监督完成社团财务的审查与交接。
2.学生社团换届时间确有特殊情况须调整的，应经挂靠单位审批通过后报学生社联处备案，其它换届流程不变。
望各学生社团能够按此要求规范换届，如有学生社团违反上述规定，学生社联将依据章程报校团委进行处理。
联系人 韩正185-7162-2579
张政182-6078-0559
校社团联合会
2019年5月27日
