各学生社团、挂靠单位：
为进一步规范学生社团管理工作、健全和完善学生社团运行机制、保障学生社团合法权益、促进学生社团积极健康发展、根据《中南财经政法大学学生社团管理办法》和上级主管部门有关规定、校团委社团管理部决定组织开展学生社团换届工作、现将相关工作通知如下：
一､换届时间
2021年5月21日-6月13日
备注：原则上需在6月13日前完成换届，且仅支持开展线下换届。
二､换届流程
(一)提交换届申请
各学生社团需先提交“学生社团活动申请表”(附件1)、“学生社团换届方案”(附件2、需相应挂靠单位签字盖章、并附相应补充材料：参选同学的成绩单､获奖证明等)和“学生社团负责人竞聘报名表”(附件3)至校团委社团管理部(新体109)进行换届申请、经校团委社团管理部资格审查通过后方可拟定召开社团全体成员大会。学生社团需提前将大会具体时间､地点向校团委社团管理部社团事务办公室报备。
(二)提名推荐
各社团负责人应在召开社团全体成员大会前、将本社团所提名推荐的候选人名单向社团全体成员公布、并公示对候选人的资格审查结果、原则上候选人数量应大于岗位数量。
(三)公开选举
召开社团全体成员大会、对新一届社团负责人进行选举。社团全体成员大会内容应包括卸任负责人工作总结(含财务状况)､候选人公开演讲､全体与会成员无记名投票等环节。
(四)审核批准换届结果与考察公示
在换届大会结束后一周内、学生社团需将“学生社团换届证明”(附件4需相应挂靠单位签字盖章、可附相应补充材料)交至校团委社团管理部处备案(新体109)。经审核通过后、该社团换届方可生效。学生社团换届生效后、校团委社团管理部将对新一届学生社团主要负责人进行为期一月的考察、并将结果在其社团内公示。
三､注意事项
(一)职位设置
1.学生社团须选举新任主要负责人、其中会长､团支书各1人、团支书可由会长或副会长兼任。社团人数100人及以下者、至多设立副会长1人、社团人数为100-200人之间、至多设立副会长2人、社团人数为200人及以上者、至多设立副会长3人。设定人数须在换届方案中注明。
2.新一届社团内设部门及其负责人参考社团实际情况设置并选举、内设部门数量不得超过5个、各内设部门负责人不得超过4人。
(二)主要负责人参选条件
1.学生社团主要负责人候选人须坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针､政策、积极弘扬践行社会主义核心价值观、作风正派、原则性强、有较强的组织纪律性、能够在学生中发挥模范带头作用。
2.在校期间从未受过校级或院级各类处分、无违法违纪情况。
3.有为学生社团工作的热情和愿望，熟悉本社团业务；
4.有较强的组织领导能力和协作精神，能处理好社团的各项事务；
5.未在其他学生社团担任社团主要负责人；
6.学习成绩优良､组织能力突出。其中截止本学期的加权平均成绩须为80分及以上或者综合排名须在前50%以内；
7.加入社团时间不低于半年、且积极参与社团活动、为社团发展做贡献、有一定工作成绩、在该学生社团中有较高威信；
8.参加过校､院团学骨干培训班且积极支持和配合校团委社团管理部工作者优先考虑；
9.思想政治类和志愿公益类社团负责人原则上应为中共党员(含预备党员)；
备注：学生社团需将主要负责人参选同学的相关材料同活动申请表、换届方案一起提交至校团委社团管理部进行资格审查，材料包括参选同学的成绩单、获奖证明等、具体填写要求见附件模板。
(三)选举要求
1.各学生社团换届应当有指导老师和社团全体成员(原则上至少三分之二)到场参与、届时校团委社团管理部将派出工作人员监督指导换届工作。
2.学生社团换届工作须遵循公平､公正､公开原则、投票选举过程中竞选者须获得与会成员二分之一及以上票数方可当选、严禁“内定”社团干部、严禁候选人以任何不正当手段扰乱换届秩序、否则将撤消其候选人资格。如在换届工作中发生违纪行为、社团成员应及时向校团委反映。
(四)其他事项
1.学生社团需在换届结束后的一周内完成工作的交接、其中、社团财务负责人需将过去一学年社团电子账单发送至社团事务办公室邮箱(zuelslswb@163.com)、将纸质账本和日常活动经费使用部分的发票在换届结束后一周内交至校团委社团管理部(新体109)、由校团委社团管理部社团事务办公室同学监督完成社团财务的审查与交接。
2.学生社团换届时间确有特殊情况须调整的、应经挂靠单位审批通过后、报校团委社团管理部处备案、其它换届流程不变。
望各学生社团能够按此要求规范换届、如有学生社团违反上述规定、校团委社团管理部将依据章程报校团委进行处理。
联系人：欧阳增昱156-2320-8318
蔡 润 雨177-6279-5004
共青团中南财经政法大学委员会
2021年5月21日