各学生社团、挂靠单位：
为全面了解我校学生社团运行情况，提高社团管理的规范化水平，促进学生社团精品建设、健康发展，根据《中南财经政法大学学生社团建设管理实施细则》，经校团委研究决定，拟开展2025年学生社团年度审核工作，对2024-2025学年的学生社团工作情况及2025-2026学年社团基本信息予以审核。现将相关事宜通知如下：
一、主要内容
社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等。
二、所需材料及要求
1.2024-2025学年社团活动信息统计表（见附件1）电子版。
2.《中南财经政法大学学生社团档案登记册》（见附件2）电子版，须包括以下内容：
（1）社团基本信息（社团名称、类别、成立时间、现有人数、挂靠单位、社团负责人基本信息、指导老师及社团刊物、新媒体平台）；
（2）社团管理信息（社团章程、年度工作计划、财务报表）；
（3）社团成员台账（见附件3）。
3.《指导老师及挂靠单位信息确认表》（见附件4）电子版及纸质版，如有指导老师变更，请同步提交《信息变更申请表》（见附件5）。
4.2024-2025学年纸质账本、票据（打印版，可拼接）。
本次上交的社团档案信息登记材料，正文部分大标题使用小二号黑体字、加粗、居中；正文统一四号宋体，行距统一为23磅。
三、提交时间
1.2024-2025学年社团活动信息统计表（仅需提交电子版）截至2025年9月30日24:00；
2.《中南财经政法大学学生社团档案登记册》（仅需提交电子版）截至2025年9月30日24:00；
3.电子版《指导老师及挂靠单位信息确认表》、《信息变更申请表》（如有）截至2025年9月30日24:00；
3.已通过电子版的，提交纸质版《指导老师及挂靠单位信息确认表》、《信息变更申请表》（如有），截至2025年10月11日17：35；
4.2024-2025学年纸质账本、票据截至2025年10月11日17：35。
四、提交方式
1.2024-2025学年社团活动信息统计表电子版、《本学年社团档案信息登记册》电子版与《指导老师及挂靠单位信息确认表》、《信息变更申请表》（如有）电子版要求学生社团必须在规定时间内将其以邮件附件方式发送至社管部社团事务办公室公共邮箱，需注意：
（1）社管部社团事务办公室公共邮箱（zuelslswb@163.com）；
（2）邮件名须为“社团名称+2024-2025学年社团活动统计表”；“社团名称+2026社团档案登记材料”；“社团名称+2026信息确认表/信息变更表”。
2.《指导老师及挂靠单位信息确认表》、《信息变更申请表》（如有）纸质版请在规定时间前交至素质教育中心20号办公室，需有指导老师签名及挂靠单位盖章。
3.2024-2025学年纸质账本、票据请在规定时间前交至素质教育中心20号办公室。
五、考核结果运用
本次年度审核重在审查社团基本信息、管理情况、活动质量与社团活跃度。考核结果将作为社团日常运行经费发放、百团招新资格及指导老师年度考核重要参考依据。
1.对年审合格的学生社团进行注册登记，发放《学生社团登记证》（电子版）；
2.年审未合格予以通报并提出整改意见，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。
六、注意事项
1.年审为我校学生社团系统年度重要工作环节，各学生社团须认真配合工作安排，各挂靠单位须为学生社团提供必要支持。
2.对于未在规定时间内上交材料、材料信息不合要求或拒不配合工作的社团，视为年审未合格予以通报并提出整改意见，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。
未尽事宜请联系：
社管部社团事务办公室邮箱zuelslswb@163.com
附件：
附件 1.2024-2025 学年社团活动信息统计表.xlsx
校团委社团管理部
2025年9月18日