各学生社团、挂靠单位：
为全面掌握我校学生社团的发展现状，进一步促进学生社团蓬勃发展，提高社团管理的规范化、制度化水平，根据《中南财经政法大学学生社团管理办法》的相关规定，经校团委研究决定，由学生社联继续开展对各学生社团档案信息的登记注册及社团成员信息收集工作。现将相关事宜通知如下：
一、所需材料
（一）《中南财经政法大学学生社团档案登记册》电子版（见附件1），主要包括以下内容：
1、社团基本信息（社团名称、社团会徽、类别、成立时间、现有人数、挂靠单位、学生负责人、指导老师及公众新媒体平台、概况、各部门职能概述）；
2、社团管理信息（社团章程、发展规划、品牌活动介绍及相关证明、财务报表、奖惩记录）。
（二）《学生社团社团成员信息汇总表》电子版及纸质版（见附件2），社团成员信息需包含：社团大一至大四的成员姓名、学院班级、学号。
二、材料要求
本次上交的社团档案信息登记材料必须为电子版（见附件1），正文部分大标题使用小二号黑体字、加粗、居中；正文统一五号宋体，行距统一为23磅行距。
社团成员信息汇总表按照模板（见附件2）收集信息，且纸质版须社团负责人签字确认。
三、注册日期
2018年11月30日——2018年12月12日
四、递交方式
（一）所有学生社团须于2018年12月7日晚上10点前将本学年社团档案信息登记册及本社团成员信息汇总表电子版以邮件方式发送至学生社联事务部公共邮箱（zuelslswb@163.com），需注意：
1、邮件命名格式：“社团名称+2018—2019学年社团档案登记材料及社团成员信息汇总表”。
2、社团档案登记材料电子稿命名格式：“社团名称+2018—2019学年社团档案登记材料”;社团成员信息汇总表电子稿命名格式：“社团名称+社团成员信息汇总表”
3、社团档案登记册、社团成员信息汇总表模板从附件一二中下载。
（二）所有学生社团须于2018年12月7日晚上10点前将由社团负责人签字确认过的本学年社团成员信息汇总表纸质版交至社联办公室（新体109）。
五、登记注册证件发放
学生社联根据各社团上交的社团档案信息登记册对各社团进行审核登记，对已经正式成立且通过资格审查的社团发放《学生社团登记证》，对一年考察期内且符合相关要求的新锐社团发放《学生社团注册证》。
六、注意事项
1、本次活动为我校学生社团系统年度重要的资料收集活动，各学生社团须认真配合学生社联的各项工作安排，各挂靠单位须为学生社团提供必要的支持。
2、对未在规定时间内上交社团档案进行登记注册或社团档案信息不合要求的社团将进行通报并勒令整改，整改期内暂停其举办活动资格。
3、汇总收集的社团成员信息将作为明年社团评优名额分配的直接依据。
4、本次活动最终解释权归校团委所有。
共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学学生社团联合会
2018年11月29日