校内各有关单位、相关学生社团：
按照上级文件要求，根据学校“不忘初心、牢记使命”主题教育工作安排，结合前期“加强学生社团建设”调研工作中师生反馈的意见和建议，为进一步加强我校学生社团管理和指导，促进社团规范化建设和创新，经校团委研究决定，开展2019-2020学年学生社团注册登记及清理整顿工作。现就相关事宜通知如下：
（一）注册登记条件
1.有30名及以上本校学生联合发起，所有发起人须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质；
2.有规范的名称和相应的组织机构，名称应与其性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；
3.有至少1个业务指导单位。原则上业务指导单位应是学院或具有学术研究职能的校内二级机构；
4.有至少1名指导教师；
5.校外机构会员单位或分支机构性质的学生社团或开展相关活动的不予注册登记；
6.和现有学生社团性质相同或相似学生社团的不予注册登记；
7.相同条件下，学术科技类社团优先考虑。
（二）申报材料
1.社团注册登记申请书（见附件一）；
2.社团章程（包括社团基本信息、类别、定位、宗旨、注册登记目的、注册登记意义、成员资格、权利和义务、组织管理制度、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项）；
3.纸质版材料于12月5日（周四）（8:00-11:30及14:00-17:00）交往新体109办公室。
二、学生社团清理整顿
（一）整顿范围
1.社团人数低于50人；
2.社团半年度考核分数低于70分；
社团管理部根据以上条件确定整顿名单（见附件二）。
（二）工作安排
1.社团自查。在挂靠单位和指导教师的指导下，社团负责人组织全体社团成员召开社团会议，对社团存在的问题及原因、面临的困难、整顿的方向和措施等进行深刻的剖析和讨论，形成会议纪要（见附件三），并于12月4日（周三）（8:00-11:30及14:00-17:00）上交至新体109办公室。电子版材料请于12月4日（周三）21：00前发送至社团管理部事务部邮箱zuelslswb@163.com。
2.座谈交流。根据社团成员会议所梳理的问题和整顿措施，校团委组织相关社团成员代表（每个社团1人）、挂靠单位和指导教师代表召开座谈会。讨论研究学生社团管理服务和未来发展方向等，为相关学生社团清理整顿提供帮助和指导。座谈会拟定于12月5日（周四）中午12:45召开。
3.社团整顿。学生社团根据自查和座谈交流的意见建议，梳理具体整顿措施，于12月12日（周四）前形成整顿方案（见附件四），并将纸质版材料于12月12日（周四）（8:00-11:30及14:00-17:00）交往新体109办公室，电子版材料请于12月12日（周四）21：00前发送至社团管理部事务部邮箱zuelslswb@163.com。并根据整顿方案开展整顿工作。社团整顿期间不开展除整顿工作外其他的社团活动。整顿工作在12月19日（周四）前完成。
4.考核验收。校团委社团管理部于12月下旬对社团整顿工作进行考核和验收，本次考核合格社团可继续开展社团活动，考核不合格社团继续整顿，再次考核不合格予以清理注销。此项工作于2020年3月前完成。
三、工作要求
（一）高度重视，认真组织。此次学生社团注册登记和清理整顿工作中的相关要求是根据上级有关文件精神，并结合前期师生反馈较多的意见建议制定，请有关单位和相关学生社团高度重视，有序传达，精心筹备，认真组织。
（二）规范程序，加强指导。各有关单位按照通知要求，指导符合条件的学生团体，特别是学术科技类学生团体注册登记。相关挂靠单位对于此次清理整顿的学生社团加强教育指导，注意方式方法，引导学生社团健康有序发展。
（三）按时报送，有序推进。请各有关单位和相关学生社团按照通知要求的时间报送材料，纸质材料报送至新体109办公室，电子材料报送至zuelslswb@163.com。同时，在规定时间内完成相应工作，保障此次学生社团注册登记和清理整顿工作顺利有序开展。
联系人：张艳芸 88386542
高亦然：136-4347-5816
黄欣睿：134-7606-6582
校团委
2019年11月28日
