各学院团委（团总支）、各学院志愿者协会：
为贯彻团中央、国家发展和改革委员会共同制定下发的《关于成立青年信用体系建设领导小组开展青年信用体系建设试点工作的通知》及51个部门联合印发的《关于实施优秀青年志愿者守信联合激励加快突进青年信用体系建设的行动计划》，配合共青团湖北省委开展青年信用体系建设工作，做好“志愿中国”信息系统的部署应用，根据共青团湖北省委办公室文件要求，我校将于四、五月完成全面推广全校志愿者注册、使用志愿汇，通过志愿中国——志愿服务管理平台开展荣誉时数补录的工作，现将具体情况通知如下：
一、志愿中国、志愿汇简介及使用概况
“志愿中国”网站是在2015年的青年信用体系建设进程中，按照“自主建设、独立运营、快速迭代、增强黏性”的原则，建成并运营的中国注册志愿者信息系统，实现志愿者、志愿团队、团组织的注册与管理，志愿服务项目管理，志愿服务时长记录，信息统计查询等核心功能，为信用信息系统夯实数据基础。并且，推动各地将既有数据集中到“志愿中国”网站，集中进行数据清洗、加工。
“志愿汇”智慧公益网络平台是一个基于互联网体系的志愿服务和公益行为的综合信息管理系统，系统严格通过市民卡（社保卡）等科学手段采集的志愿服务时数运用到志愿者激励、政府及社会征信体系、社会组织评估、城市服务等方方面面。志愿汇平台可以发布志愿活动，注册了志愿汇的志愿者们可以通过线上报名心仪的志愿者活动，参与志愿活动过程中可以现场签到，记录工时。同时，志愿汇后台志愿中国可以查到相关的工时记录。
截至2016年9月，全国各相关省份已累积3800多万名志愿者基础数据入库。各试点省份已全面推广相关网站、移动端的使用。2016年10月，我校已集中开展青年志愿者信息的归集和数据对接工作，将我校大部分注册志愿者的信息批量导入“志愿中国”信息系统中。在接下来的工作中，我校将继续推广使用“志愿中国”移动端——志愿汇，并继续进一步完成本单位的志愿者数据录入工作。
二、志愿中国、志愿汇注册、登录与使用方法
（一）志愿中国的注册、登录与使用方法
1.打开志愿中国首页http://vms.zyz.org.cn（注：此为管理员登入网址，志愿者登入请从志愿中国首页ng或志愿汇APP登入）；
2.登录账号为身份证号码，初始密码为身份证后8位。登录系统后可点击右上角自行修改密码；
3.志愿中国主要作为各志愿服务组织后台活动与签到的发布、工时记录、人员管理的平台。（详细操作请见附件一）
（二）志愿汇的注册、登录与使用方法
1.下载志愿汇app
2.打开app登录界面
3.已注册湖北省志愿者的，直接用身份证登录，密码为身份证后八位；未注册湖北省志愿者的，直接通过志愿汇APP实名认证进行注册
4.志愿汇签到签退（详情见附件二）
三、志愿中国、志愿汇使用的全面推广
（一）改革志愿服务活动审批流程
从今年5月1日起，校志愿者协会将不再按以往流程进行线下的活动审批，志愿服务活动招募及签到的发布将通过志愿中国管理平台提交，提交后的信息将由上级管理员进行审核。审核通过的活动招募信息将公布在相关志愿服务网站及APP上接受报名，审核通过的刷卡将通过短信的方式将刷卡码发送至申请人处。
（二）全面启用志愿汇APP记录志愿工时
自2017年5月1日起，志愿服务活动中，所有志愿者通过志愿汇的报名、签到及签退系统完成志愿信用时数的记录。因此全校志愿者须在志愿汇上完成注册并且加入相应志愿组织：中南财经政法大学及所在学院组织，通过志愿汇参与校内、外的志愿服务活动。未签到成功的志愿者可通过相应组织管理人员在志愿中国管理平台中补录志愿者的荣誉时数。
（三）开展荣誉时数的补录工作
为完善我校青年信用体系建设与志愿服务组织管理平台建设，我校将于通知发布之日起，开展对全校志愿者荣誉时数的补录工作，即通过志愿中国——志愿服务管理平台，以院为单位，将注册志愿者使用志愿汇APP前累积的、并通过认证的志愿工时补录进入志愿者荣誉时数。
四、活动审批新流程
（一）上交纸质活动申请表与场地申请表
各学院志愿者协会将不需再发送电子策划与电子活动申请表至校志愿者协会项目服务部工作邮箱，纸质活动申请表须经分团委老师签名盖章后，交至中南大志愿者之家（新体104）处进行留档，收到校志协短信通知后方可在志愿中国平台上发布活动招募及签到；如需借用场地，则须附上场地申请表，场地申请表的收发流程不变；
（二）通过志愿中国管理平台提交活动招募及刷卡申请
收到校志协短信通知后，各学院志愿者协会管理员即可通过志愿中国管理平台提交相关志愿服务活动招募及刷卡申请，待团省委审核通过后，即可在相应时间段内进行志愿者招募并开展活动。（详细操作见附件一）
五、全面推动在校注册志愿者注册志愿汇APP
自2017年5月1日起，我校将全面使用志愿中国信用信息系统，于五月底完成在校注册志愿者信用信息化管理工作。各学院志愿者协会需落实相关工作，确保每一名注册志愿者在志愿汇APP中完成注册并加入“中南财经政法大学”及“中南财经政法大学xx学院志愿者协会”（所在学院）。本工作将于5月10日进行核查，届时将公布各学院志愿者人数及所占学院人数比例。
六、志愿者荣誉时数补录流程
（一）下发相关通知并收集荣誉时数补录统计表。
各学院志愿者协会将志愿者荣誉时数的补录通知下发至各班。各班注册志愿者需把志愿者证上已通过工时认证的志愿工时按要求填入志愿者荣誉时数导入模版（见附件三），各班完成后将表格按时报送至各学院志愿者协会。
（二）整合并上交志愿者荣誉时数补录统计表。
各学院志愿者协会将本院的数据整合成一个表格，并于5月10日晚12时前发送至校志愿者协会工作邮箱。
文件上交时，文件名称与邮件名称请使用统一格式：××学院志愿者荣誉时数补录统计表。
（三）注意事项
1.本次志愿者荣誉时数补录工作面向对象为全校已完成注册的湖北省志愿者；
2.Excel表格中所有数字请调整为文字格式；
2.因本次志愿荣誉时数补录的数量较大，为提高数据导入的成功率，本次荣誉时数补录数据校志协统一整合后，由团省委青年信用体系建设工作中心进行统一补录。
七、相关工作要求
（一）积极部署，全面推广。各学院团委、志愿者协会应积极响应团中央、团省委的相关工作指导，做好“志愿中国”信息系统的部署应用，结合线上新媒体宣传平台及线下开展培训会，采取多种方式向全校师生全面推广志愿中国管理平台及志愿汇APP的使用。
（二）高度重视，加强领导。各学院团委、志愿者协会应高度重视、积极配合本次志愿者荣誉时数补录工作的开展，确保信息的真实性与完整性，按时高效地完成志愿者荣誉时数补录统计表的填写、收集与整合工作。
联系人及联系方式：黄覃 13297987177
木拉提•依不拉音木江 18202751449
陈越 15827063739
工作邮箱：zuel_zyzxh@163.com
共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学志愿者协会
2017年4月23日
附件二：
志愿汇使用手册.docx
附件三：
志愿者荣誉时数导入模版.xls